Knyt ihop hela föreningens verksamhet i KanslietOnline. Låt medlemmarna sköta det mesta via hemsidan. Resten delar ledare och administratörer på enkelt. - Ett komplett verksamhetssystem ”Allt iett” som låter alla ägna mer tid åt det roliga!
KanslietOnline™ är ett webbaserat verksamhetssystem, ett stöd för att klara moderna krav och bli riktigt effektiv i sin administration och kommunikation, ett komplett verksamhetsstöd specialutvecklat för föreningar.
Enkelt att använda på internet som alla kan komma åt när och varsomhelst. Allt för att underlätta för alla både förening, medlemmar och ledare i svenskt föreningsliv.
Hemsida/medlemssida, aktivitetsbokning, fakturering, betalning, gruppmail, ledarfunktioner, webshop, bildgallerier, filarkiv mm.
KanslietOnline™ används dagligen av närmre 100 föreningar, 1000 administratörer/ledare och över 60.000 medlemmar som hjälps åt att dela på arbetet i klubben på ett modernt sätt.
Med vårt startpaket är ni igång inom ett par veckor.
I startpaket ingår import av befintligt medlemsregister, aktivering av medlemmarna, design av hemsida samt full administratörsutbildning.
| Medlemmar Antal aktiva medlemmar | Pris/månad * | Startpaket * | |
|---|---|---|---|
| XS | < 200 | 375 kr | 3 675,00 kr |
| S | 200-500 | 500 kr | 3 675,00 kr |
| M | 501-1 000 | 650 kr | 5 175,00 kr |
| L | 1 001-1 500 | 750 kr | 7 425,00 kr |
| XL | 1 501-2 000 | 850 kr | 7 425,00 kr |
| XXL | 2 001 - 3000 | 950 kr | 9 675,00 kr |
| > 3 000 | offert | offert |
KanslietOnline har bidragit till att vi kraftigt kunnat utöka vår verksamhet med bl.a. babysim i 3 nya anläggningar, ökat vårt medlemstal med 50% samt att vi på ett enkelt sätt kan kommunicera med ledare, deltagare och föräldrar.
Vi ökade våra bokningar med 15% redan första terminen. Vi fick dessutom bättre kontroll på våra inbetalningar som var sena och vi kunde ta tag i det tidigare. Man får en mycket tydlig överblick över hela verksamheten.
Vi har kunnat utöka vår kursverksamhet och har idag 97% beläggning på våra 60 grupper. Samtidigt har vi minskat tiden vi lägger på anmälningar och betalningar motsvarande en 75%-tjänst som vi nu kan använda för att förbättra verksamheten.
Avancerad sökfunktion av medlemmar med enkel åtkomst till kommunikation via e-post/sms-utskick, underlag och fakturering av medlemsavgifter och mer!
Automattagga medlemmar efter ålder, inställningar för direktmedlemskap eller familjemedlemskap - samla hela familjen under samma avgift!
Översikt över medlemsavgifter - fakturera samtliga aktiva med en knapptryckning!
Enkel åtkomst för betalprickning och hantering av påminnelser.
Kraftfull dashboard med bokningsstatistik, snabbsök av medlem och aktivitet, samt information om medlemmar och pågående/kommande tillfällen.
Dela in verksamheten i sektioner, typer och nivåer med individuella inställningar för automatfakturering, avbokning samt betalalternativ.
Hjärtat i verksamheten, snabb och enkel hantering av aktiviteter, tillfällen, närvarorapportering, bokningar och fakturering från en centraliserad vy.
Enkel överblick och kraftfull sökfunktion för att se faktureringsläget, se vilka som betalat samt enkel uppföljning/hantering av påminnelsefakturor.
Funktionalitet och redovisningsfunktion med konto, kostnadsställe och projektnummer. Ta ut underlag månadsvis eller för enskild period för att hålla koll på läget.
Statistik över medlemmar, konton, erlagda avgifter, fakturerat och ej betalt. Följ läget termins eller årsvis på hela verksamheten eller på enskild verksamhetstyp.
KanslietOnline™ har ett unikt samarbete med RFs IdrottOnline. Vi är först i Sverige att erbjuda våra idrottsklubbar full integration för medlems- och aktivitetshantering med Riksidrottsförbundets nationella system IdrottOnline.
För föreningarna innebär det att de kommer kunna effektivisera sin administration ytterligare, samtidigt som de får tillgång till full närvaro- och LOK-stödshantering från såväl stat som kommun inför det kommande året.
Låt medlemmarna betala sina fakturor online, direkt vid bokning eller vid efterfakturering. Med den uppdaterade lösningen från Swedbank Pay är ni igång på bara en vecka och med lägsta kostnaderna på marknaden!
99 kronor i månadsavgift, Swish 4 kr och kort från 1 kr + 1,25% per transaktion!
Nu får ledare och administratörer möjligheten att snabbt nå ut till alla grupper i föreningen. I samarbete med SMSgrupp har vi byggt in deras gratistjänst som möjliggör utskick till medlemmar via vanliga SMS och enkelt löser behovet att snabbt kunna kommunicera med flera samtidigt. Med SMSgrupp blir SMS ett effektivt verktyg för planering, koordinering eller chatt när det ska gå undan.